Pourquoi utiliser l'externalisation de la paie pour son entreprise ? Quels sont les avantages ?
La gestion de la paie est souvent un sujet sensible pour une entreprise. En effet c’est une mission complexe qui requiert de mobiliser des compétences transverses : maitriser l’aspect juridique et son impact concret sur les bulletins de salaire, avoir des compétences fiscales et administratives.
Pour une entreprise la gestion de la paie en interne ne représente donc pas toujours la meilleure solution. Pour pouvoir assurer cette fonction avec efficacité et rigueur il faut accorder beaucoup de temps et investir des moyens conséquents. L’externalisation de cette dernière peut donc représenter une solution appropriée, c’est pourquoi de plus en plus d’entreprises choisissent un prestataire d’externalisation de la paie.
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Externalisation de la paie définition :
L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion des paies des salariés à un prestataire extérieur comme le cabinet Alpha RH. L’entreprise reste l’interlocuteur privilégié des salariés mais déléguera au prestataire extérieur la charge d’éditer les bulletins de paie, les déclarations sociales, la gestion administrative du personnel et le conseil en droit social.
Dans le cas présent Alpha RH vous propose de prendre à sa charge l’intégralité de la partie paie et de la partie sociale. Vous resterez évidemment seul décideur des variables de paie, de vos recrutements ou encore de votre politique salariale. Mais toutes les formalités seront assumées par Alpha RH. |
Quels sont les avantages de faire appel à un prestataire pour externaliser sa paie ?
Les avantages sont multiples à commencer par la simplicité : vous n’avez pas à consacrer des ressources humaines et financières à cette partie : pas de recrutement d’un/une ou plusieurs gestionnaires de paie, pas de formation, pas de veille juridique, pas de congés ou d’absences à gérer concernant l’équipe paie et RH. Choisir Alpha RH c’est donc se garantir d’avoir toujours un interlocuteur compétent disponible en toute circonstance.
Externaliser sa paie c’est également s’assurer d’être en conformité par rapport aux obligations légales et conventionnelles. En effet l’équipe Alpha RH est composée d’experts constamment formés et ayant pour seule mission de garantir la conformité de leur travail. Il est complexe d’assurer une expertise poussée sur plusieurs domaines, chez Alpha RH nous en avons choisi un seul : la paie et la partie sociale et mettons tout en œuvre pour assurer un travail de qualité pour nos clients.
Ensuite, choisir l’externalisation c’est aussi gagner en efficacité puisque cette partie est assez chronophage et demande le même effort de formation et de veille juridique à une entreprise pour gérer un seul salarié que pour en gérer une centaine.
Autrement dit, passer par un prestataire extérieur pour gérer sa partie sociale et paie c’est maîtriser ses coûts puisqu’en l’espèce il serait complètement improductif d’internaliser sa paie pour établir quelques bulletins de salaires chaque mois. Le rapport coût/bénéfice serait clairement en défaveur de l’entreprise. Au-delà du nombre de bulletins de salaire la force d’Alpha RH c’est d’avoir réussi à mutualiser les coûts de fonctionnement pour pouvoir proposer à ses clients une prestation de qualité à un prix défiant toute concurrence (si vous voulez en savoir davantage prenez le temps de nous contacter via le formulaire ou par téléphone)
Une meilleure réactivité et un gain de temps certain viennent compléter cette liste non exhaustive des avantages à externaliser sa paie. Vous serez donc moins sujet au stress et vous renforcerez votre image de marque employeur auprès de vos collaborateurs en leur garantissant conformité et réactivité sur un point essentiel de la relation contractuel du salarié qui est la rémunération.
En synthèse, si vous avez une question sur le domaine de la PAIE ou des RH, Alpha RH est là pour vous !
